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岗位职责: 1、负责日常办公文件的收发、登记、归档及管理工作,确保文档管理的规范性和保密性。 2、协助组织安排会议,包括会议室预定、会议通知发送、会议记录及后续跟进工作。 3、接听并转接电话,接待来访客人,保持前台或接待区域的整洁与专业形象。 4、处理日常行政事务,如办公用品采购、分发与管理,办公环境维护等。 5、协助完成各类报表的统计、汇总及上报工作,确保数据的准确性和及时性。 6、完成上级交办的其他临时性工作任务。
任职要求: 1、大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。 2、具有1年以上办公室文员或相关岗位工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。 3、技能要求:熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备良好的文字处理能力和沟通协调能力。 4、会开车